证券营业部应如何进行客户分类服务

                              

来源:中国服务营销网  作者:张明

 

  截至目前,国内经纪业务基本上都是靠营业部领导的个人能力和经验来开展,或者是靠天(行情)吃饭,行情影响交易量。但我认为,积极有效的客户服务措施,是可以改变这种被动的情况的。

 

客户分类管理

 

  经纪业务面对大量的客户,因此首先要研究客户,将客户分类,并针对不同的客户,因人管理

 

  1.按客户入市的历史、时间长短分类

 

  客户入市的时间长,投资经验较丰富,对券商提供的信息质量和日常服务质量要求较高。而入市时间短的客户,投资经验不足,一般需要别人指导操作,对券商提供的投资咨询等专业服务水平要求较高。

 

  2.按客户用于股票投资活动的时间、精力的多少分类

 

  客户用于股票投资的时间、精力的多少,决定了他的操作方式和选股品种。有些客户用于关注股票的时间较少(如上班族),对这样的客户,只能向其推荐底部潜力个股做长线投资,长期跟踪,阶段性顶部提醒其出货。而对于用大量时间和精力关注股票的客户(如无职业人士),推荐周期可以短一些,品种可以是热门品种及宽幅震荡个股。

 

  3.按客户以往操作记录分类

 

  以往操作比较成功的客户,心理优势较强,重点注意其持仓股票的风险,关键点位提醒风险。以往操作不太成功的客户很容易听从别人的建议,但向其推荐股票一定要慎重,因其心理承受能力差,极易迁怒于旁人,产生信任危机。

 

  4.按客户的年龄、性别、性格分类

 

  客户不同的年龄段、性别、性格有不同的心理特点,要注意区别对待。

 

  5.按客户目前的持仓情况、赢利情况分类

 

  客户持仓是否过度集中或过度分散。目前赢利的客户心理积极、乐观,易产生落袋为安的想法。目前亏损的客户心理焦虑、消极、有挫折感,不能正确判断形势,要避免其深度套牢。

 

  6.按客户的操作策略、手法分类

 

  一般主力、机构都有明确计划,很难通过营业部的工作来影响其操作计划;对一些较少交易的客户需要分清其较少交易的原因,是崇尚长期投资理念还是不知道如何操作所以不动,如果是后者就要对其加强指导,提高其操作水平及资金利用率。

 

  综上所述就是区别客户的不同特点,采取个性化服务,最终为增加营业部的手续费收入服务。

 

吸引客户到营业部来

 

  有的客户虽然开了户却经常不来,(除了喜欢电话、远程交易的客户)要了解原因,想办法吸引其来,因为人不来,就无法交易(买卖),营业部的手续费收入也就无从谈起。有的客户在多个营业部开立股票帐户,最常运作的资金也就是他平时所在营业部的资金。客户不来的原因有很多,要分析具体原因,想办法解决。有的因家里有较麻烦的事情处理,我们就要在力所能及的范围内帮助他尽快解决,使其尽快投入工作;有的客户对本部服务不太满意或对其他营业部的服务较满意,我们就要注意学习、改进,取长补短;归结起来就是一要提供客户满意的服务,二要消除客户自身的原因,三要有自己的特色服务(如组织客户活动等),加强客户对营业部的归属感。

 

保证客户在交易时间内精力旺盛、心态积极

 

  人在精力充沛、心态积极的状态下工作效率高。客户保持旺盛的精力和积极的心态,有利于客户做出正确决策。经过研究一天中各时间段交易量情况发现,中午11:00--11:30的交易量在全天各时段内是最少的。可能是因为此时间段临近午饭时间,人体内的血糖浓度降低,造成注意力不集中,另外有的营业部11:00就开饭了,一部分客户去吃饭了。营业部的开饭时间最好定在11:45--12:00且轻易不要变动,以调整客户的生物钟和心理活动。

 

  中午尽量保证客户休息,下午开市后给大户室提供浓茶、咖啡。引导客户进入较积极的心理状态。

 

建立客户股票监控制度

 

  1.要对客户持仓股票进行监视,了解持仓情况,有些客户由于不了解交易规则或者疏忽容易出一些问题(如有的大户持有单个股票超限、有的客户把面值100元的债券以1元的价格卖出等等),这些事件会直接影响客户的情绪,一段时间内无心交易,以至于影响营业部的手续费收入。

 

    2.有些客户的重仓股出现转折点也要及时提醒,否则一旦套牢很难下决心斩掉,使这部分资金一段时期内掉。

 

    3.了解客户持仓情况,为客户收集所持股票的信息,供客户参考以便客户正确判断行情。

 

    4.了解客户持股情况,多向客户推荐股性活跃的个股,避免客户资金长期锁定。

 

开展有效的咨询工作

 

  各券商都有研究部门以及自己的研究产品,市场上也充斥着各种咨询机构和咨询产品,营业部也配备有专门的咨询人员,实时解盘、研究咨询。

 

  从营业部的角度讲,没有实力也没有必要建立大规模、高层次的咨询机构。因此,营业部的咨询工作陷入了一个尴尬的境地,像二流股评,上不了媒体才偏安于营业部,不能对营业部交易量的提高起积极作用。

 

  目前营业部咨询工作有一个误区--传消息,热衷于传播各类正式、非正式的消息,这就形成一个矛盾:准确的消息必然不能公开;公开的消息必然不准确。这里不排除个别营业部、个别人消息来源较准确,但从广泛的、全局的角度来讲是必然的。也有一些营业部通过自身研究或对消息的筛选进行推荐股票的。这局限于研究人员的个人水平以及随机把握上。从理论上讲研究水平是不可能超越专业研究、咨询机构的。

 

  1.对专业咨询产品的利用

 

  首先要对各研究机构的咨询产品进行研究,看哪些产品专业水平高,可以重点利用;哪些经常做庄托,对其推荐的股票要注意防范风险。咨询机构推荐的股票往往传播面广、跟进人多,基本上都会出现一个冲高回落的走势,一些质地好的股票、经过短线调整、洗盘后再发力。在这些股票经过短期技术调整后营业部再做推荐,一方面使本部客户回避了短期被套风险,避免资金的短期冻结;一方面客户对该研究产品逐渐淡忘,而且买入后短期内能涨,加强了客户对营业部研究水平的信任;另一方面赢利盘比被套盘容易松动,缩短了资金的换手周期,直接刺激营业部的成交量,乃一举三得之举。

 

  2.针对客户自身特点进行咨询工作

 

  3.提供基础产品,供客户自身研究提供便利

 

  对一些自己做研究的客户,提供一些基础研究产品,如各种数据、资料等方便其工作。

 

  4.要有意识的去引导客户

 

  有的客户经常在交易时间内做其他事情,就少了时间和精力关注和研究股票,因此也就不知道该怎么做,无形中减少了成交量。

 

  5.多和客户交流

 

  互相切磋、共同提高使客户的注意力始终集中在股票交易上。客户中藏龙卧虎、不乏高手,经常交流增强参与意识,不仅增强了客户对营业部的向心力,而且有利于提高本部的研究水平。

 

 

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