制定服务标准时应避免的误区

           

    我们在制定服务标准的时候,还应该规避下面的六个误区。

 

误区1. 标准越严越好

 

  很多公司认为标准越严越好,结果小餐馆制定出五星级酒店的标准。其实这是非常危险的一种做法。小餐馆制定大酒店的标准将两头不讨好:吓跑原来的顾客,又无法把出入高档酒店的顾客吸引过来,甚至会因为达不到制定的标准而招致嘲笑。

 

  其实,顾客不会留意一家快餐店的地板上有一支吸管,也不会期望去麦当劳吃汉堡包的时候有Waiter为你引座或使用精致的瓷器来用餐。当然,有些指标既符合大公司也适用于小公司。例如,清洁、友好和礼貌,以及食品的卫生等指标,无论是大酒店还是小餐馆都是越严越好。

 

  所以,只要是符合顾客的期望、切合实际的可操作的标准就是好的标准。

 

误区2. 标准要符合行规

 

  很多公司一说要制定服务标准,就像搞运动一样,会找出所有的行业标准,还有其他相关公司的标准,反正越多越好,最后制定出一部标准的、哪一家公司都适用的标准来。记住,没有特色的标准等于没有标准。

 

  所以,我们要界定目标,不要随便接受传统的标准,而是制定出有自己特色的标准来。

 

误区3. 以平均数为目标

 

  很多公司制定了这样的标准:92%的维修要求都要准时到达电话平均响三声就要接听对顾客提出答复的标准时间为14天到21天

 

  这些标准都不适宜,原因是这个平均数包含具有伤害性的极端情形。即使这个标准相当中肯——如果顾客确实期望3天内交货的话,平均3天交货的服务标准也包含着一天交货及延误多天交货的情形。前者会增加成本,但不一定使顾客满意度提高,后者会使顾客饱受困扰,并认为服务水准降低。

 

  解决的方法是订出绝对的标准,并且要百分之百达到标准。例如规定所有订单都要在接到后3天内从工厂发出,而且只要未能达到这个标准,就立刻采取紧急措施。

 

误区4. 标准没必要让顾客知道

 

  很多公司制定出标准之后就束之高阁,或者只是在内部员工的范围公布,这又是一个误区。其实,标准要得到执行就少不了监督,而最好的监督来自于顾客。

 

误区5. 标准越细致越好

 

  标准并不是越细致越好,其实万变不离其中,那就是以顾客为中心、满足顾客的需求。

 

误区6. 为了标准而标准

 

  为了标准而标准,是在制定服务标准时的又一误区。它会让人迷失制定标准的初衷,忘记制定标准的目的,甚至因此而遭到惨重的损失。

 

 

来源:中国服务营销网 

 

慧乐客服务咨询编辑提供